Schulungskoordinator (m/w/d) in Eschborn bei Frankfurt

Ort: Eschborn, Hessen, Deutschland
Gehalt: verhandlungsfähig
Spezialisierungen: Buchhaltung
Vertragsart: Festanstellung
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Schulungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit

Für unseren guten Kunden ein internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau in Eschborn suchen wir einen Schulungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist als Elternzeitvertretung zunächst für ca. 2-3 Jahre befristet. Die Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische Beratung der Kunden, Bearbeitung der Anfragen, Erstellung von Angeboten, Angebotsverfolgung und Auftragsbestätigung sowie die abschließende Rechnungsstellung und interne Kostenkontierung
  • Terminierung und Planen der Schulungskurse, Ressourcenplanung der Trainer und des Roboterequipments
  • Kursvorbereitung. Bereitstellung der Schulungsunterlagen, Erstellung der Teilnehmerlisten und allen dazugehörigen Unterlagen
  • Kursnachbereitung: Erstellung von Qualifikationsnachweisen
  • Bearbeitung des internen Bestellanforderungsprozesses: angebotsanforderung bei Liefgernaten, Erstellung internern Bestellanforderungen, sachliche Prüfung von leiferscheinen und Eingangsrechnungen
  • Buchen von Dienst-, Mietwagen, Hotel- und Flug/Zugbuchungen
  • Artikelpflege und Debitorenpflege in den Systemen SAP und TCManager
  • Abwicklung und proaktive Steuerung des Tagesgeschäfts in enger Zusammenarebit mit andern Fachabteilungen
  • Erstellunge von Asuwertungen und Reportings
  • Stellvertretun von kolleginnen der Schulungskoordination bei Abwesenheit
  • Unterstützung der Schulungsleiter bei allen anfallenden Arbeiten und ggf. auftretenden Problemen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder Sekräterin
  • Sehr gute DE und ENG Kenntnisse + evtl. weitere Fremdsprache
  • Interesse an technischen Produkten
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Excel, Outlook)
  • SAP Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Selbständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arebiten
  • Sehr gute Teamfähigkeit
  • Motivation
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit

Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen. Bei Interesse schicken Sie mir bitte sehr zeitnah Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an m.casper(at)huxley.com.

Gerne stehe ich für Rückfragen unter 0179 268 2041 zur Verfügung. Interviews finden kurzfristig diese und nächste Woche statt.

Viele Grüße

Mareike Casper

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