Comment rester connecté tout en maintenant la distanciation sociale ?

Nous sommes tous des êtres sociaux par nature. La communication joue un grand rôle dans nos vies car elle est un besoin humain et une nécessité sociale fondamentale. Nous nous connectons les uns aux autres pour partager des connaissances, travailler ensemble, établir des relations et générer des idées nouvelles et innovantes.

Alors comment rester en contact tout en pratiquant l'art de la distanciation sociale ? Nous avons rassemblé dans cet article quelques conseils pratiques pour rester en contact.

Utilisez la vidéoconférence

Heureusement, la technologie nous permet de nous connecter de manière transparente avec les personnes de notre choix, à tout moment et partout dans le monde. Nous avons maintenant accès à des méthodes de communication plus sophistiquées et plus efficaces. Les gens peuvent interagir les uns avec les autres par des moyens digitaux et cela a permis aux entreprises pour de mieux se connecter avec leurs partenaires et leurs employés.

Il est également toujours important d'avoir une interaction en « face à face », même si elle est virtuelle. Parfois, des informations peuvent se perdre au travers des messages et de courriers électroniques, et un petit problème peut se transformer en un gros problème simplement parce que nous n'avons pas fait l'effort de voir quelqu'un en vidéoconférence par exemple pour trouver une solution.

Aujourd'hui, divers outils de vidéoconférence possèdent des fonctions telles que la programmation de réunions, le partage d'écran, l’envoi d’emails, la fonctionnalité de chat, l'analyse des votes et bien d'autres outils qui permettent aux entreprises de tenir des réunions quotidiennes très facilement pour rester connectées en temps réel.

 

Restez en contact avec vos collègues

Les recherches menées par Gallup ont montré qu'avoir un collègue proche au travail vous aide à être plus performant. Dans la même étude, ils ont constaté que les femmes qui ont un collègue de travail qu’elles affectionnent particulièrement sont 63 % plus engagées et connectées à leur travail que celles qui n'en ont pas. Un ami au travail peut également vous aider à vous sentir plus en phase avec le reste de l'équipe :

-Ils peuvent vous aider à vous faire reconnaître. Peut-être que beaucoup de vos collègues ne savent pas à quel point vous travaillez dur ou à quel point vous vous engagez pour la réussite de l'équipe. Pourtant, votre collègue de travail le sait probablement. Que ce soit lors d'une réunion ou par email, un bon collègue sera prêt à souligner vos succès pour le reste de l'équipe.

-Maintenez le "buzz" du bureau grâce à un chat de groupe. Chaque bureau a une culture composée de différentes personnalités et façons de faire. Lorsque vous n'êtes pas au bureau, vous ne pouvez pas savoir ce qui passe en temps réel. Dans le même temps, célébrez les petites et les grandes victoires et récompensez vos coéquipiers pour les efforts et le travail qu'ils ont fournis afin de rester engagés et motivés.

 

Engagez une quantité raisonnable d’échanges sans rapport avec le travail

S'il est incroyablement important de se concentrer sur les résultats et de faire son travail, le succès de la plupart des entreprises aujourd'hui repose sur la capacité des équipes à collaborer, à partager des idées et à se faire confiance. La meilleure façon d'établir la confiance est de bien connaître ses collègues et de développer un lien émotionnel.

L'un des moyens d'améliorer la productivité est de se concentrer sur l'établissement de bonnes relations. Les personnes qui aiment les gens avec lesquels elles travaillent sont généralement heureuses et engagées, et donc plus productives. En revanche, travailler dans un environnement où les gens ne se connaissent pas ou ne s'apprécient pas peut être démoralisant, et la productivité s'en trouvera souvent automatiquement réduite. Le fait de consacrer peu de temps aux conversations sans lien direct avec le travail est un investissement dans la culture de votre entreprise qui augmentera la productivité à long terme.

L’important, c’est l'équilibre. Une bonne dose de socialisation et d’échanges informels est bénéfique pour le bien-être général de l'environnement professionnel. Le travail et un engagement social sain, bien équilibré ne sont pas des moyens opposés mais complémentaires pour assurer l’efficacité de votre entreprise.

 

Soyez disponible et innovant

De nombreux employés à distance peuvent également créer des horaires sur mesure en fonction du moment où ils sont les plus productifs. Plutôt que de gérer votre équipe en fonction du moment où elle accomplit le travail, concentrez-vous sur ce qu'elle accomplit en permanence et soyez à sa disposition. L'évaluation comparative de la réussite en fonction des résultats plutôt que des niveaux d'activité permet de renforcer la confiance et la satisfaction à long terme des employés.

Une autre façon de rester en contact avec l'équipe et de surmonter cet obstacle est d'être innovant. Lorsque les autres vous considèrent comme la source d'excellentes idées et de solutions créatives aux problèmes, ils sont plus susceptibles de s'engager avec vous et de vous faire participer aux discussions.

Remettez en question le statu quo et proposez de nouvelles façons de rendre votre équipe plus efficace. Essayez d'identifier les points faibles de votre équipe (s'il y en a) et proposez de réorganiser les choses de manière proactive.

 

CONSEIL BONUS : Créez une playlist musicale partagée !

Les chercheurs ont découvert que nous avons une partie de notre cerveau dédiée au traitement de la musique, ce qui confirme la théorie selon laquelle elle a une fonction spéciale et importante dans notre vie. Plusieurs études ont montré que le fait d'écouter de la musique a un impact direct sur notre cerveau. En effet, celle-ci joue un rôle dans la proximité et la connexion.

De nouvelles recherches suggèrent que le fait de jouer de la musique ou de chanter ensemble peut être particulièrement puissant pour créer une proximité sociale par la libération d'endorphines. Créez une playlist commune pour créer un lien entre vos collègues.

 

Votre entreprise est-elle novice en matière de travail à domicile ?

Vous devez relever des défis pour maintenir le lien entre vos équipes ? N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter avec nos consultants.

 

Attention les Data Analysts: voici les 3 industries susceptibles d'adopter la blockchain et l'IA dans les 5 prochaines années

01 août 2018

Attention les Data Analysts: voici les 3 industries susceptibles d'adopter la blockchain et l'IA dans les 5 prochaines années

Télétravail et cyber sécurité, quels sont les risques pour les entreprises et leurs employés ?

28 avr. 2020

S'il s'avère que la crise actuelle a soudainement accéléré la transformation digitale des entreprises, multipliant ainsi à grande échelle le nombre de travailleurs à distance, les organisations se retrouvent confrontées à des défis majeurs.

Tags: COVID19

Recruter sans rencontrer

28 avr. 2020

En cette période exceptionnelle où le télétravail est au cœur de nos métiers, nous devons être flexibles et savoir nous adapter. Pour permettre à nos clients d’avancer sur leurs projets, la solution est ainsi de proposer de recruter des candidats sans avoir à les rencontrer physiquement, et ce qu’il s’agisse de recrutement en CDI ou de prestation de service, notamment à travers le freelancing.

Tags: COVID19

Manager à distance: 5 conseils pour garder une équipe motivée

28 avr. 2020

Manager à distance n’est pas inné et de nombreux leaders se posent des questions sur la manière de garder leurs équipes engagées et motivées à distance.

Tags: COVID19