Finance transfo. officer - Comptabilité/contrôle de gestion

Lieu: Paris, Île-de-France, France
Salaire: compétitif
Secteurs: Assurance
Type d'emploi: Mission Freelance
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Contexte et environnement

La fonction Finance gère les dépenses de fonctionnement d'environ 1,6 milliard d'euros au sein du groupe (environ 4 000 personnes). Il est composé d'environ 250 personnes (principalement internes) réparties dans des zones géographiques mondiales (15 pays) et organisées autour de 3 fonctions globales principales (relevant directement du CFO) - Contrôle de gestion, comptabilité et transformation financière.

Transformation financière

Cette équipe a été créée le 1er janvier 2019 en raison de la forte transformation de la fonction Finance. Une quinzaine de personnes font désormais partie de l'équipe, principalement situées à Paris.

La mission de cette équipe est d'orienter la communauté financière par l'harmonisation, la simplification et la modernisation des outils et processus vers une organisation allégée (rôles et responsabilités clairs) tout en améliorant la qualité des données.

Projet de comptabilité opérationnelle

En 2019, l'un des principaux défis pour l'équipe de Transformation financière a été de concevoir un processus de clôture financière clair.

Le processus de clôture s'est nettement amélioré en 2019 grâce à différentes actions entreprises telles que la création d'un calendrier de clôture commun dans le monde entier, des entretiens individuels, la clarification des rôles et des responsabilités, une documentation écrite comprenant les organigrammes et les contrôles des processus, la communication et les formations.

Dans la continuité des travaux réalisés en 2019, le projet consiste désormais à industrialiser certaines activités récurrentes afin de raccourcir le processus de clôture et d'améliorer la qualité des données.

En effet, de nombreuses activités comptables opérationnelles sont réalisées individuellement par les contrôleurs financiers et devraient être centralisées.

Activités principales

L'objectif est de travailler en tandem au quotidien avec le responsable de ce projet afin de:

  • Détailler la portée précise des activités à industrialiser en collaboration avec les équipes de comptabilité et de contrôle
  • Concevoir un processus écrit clair pour chacune de ces activités, y compris les entrées, la description des tâches, la fréquence, les sorties, les outils et les contrôles.
  • Dimensionner l'équipe en fonction de la charge de travail prévue et identifier les ressources
  • Assurer un bon chevauchement avec les autres équipes de la communauté financière, grâce à une solide collaboration avec les équipes de comptabilité et de contrôle
  • Former l'équipe
  • Déployer ce projet d'abord sur le périmètre français (2 personnes morales), puis en Europe (7 personnes morales) et enfin dans le reste du monde (7 personnes morales)

Compétences professionnelles:

  • Excellente maîtrise de Pack Office, en particulier Excel et Power Point
  • Excellente connaissance des processus comptables
  • Expérience en transformation d'entreprise est un plus
  • Compétences éprouvées en analyse de données financières
  • Solides compétences analytiques, capables de plonger dans des détails spécifiques et de résumer en utilisant l'approche 80/20
  • Solution pilotée en mode agile

Compétences transversales:

  • Capable de travailler en autonomie
  • Extrêmement rigoureux
  • Capable de piloter et de suivre des projets sur site ainsi qu'à distance
  • Capable de travailler dans une organisation matricielle
  • Solides compétences interpersonnelles, capables de s'adapter à différents interlocuteurs au niveau de la hiérarchie et de conduire le changement dans un environnement complexe
  • Capable de convaincre et de se former sur de nouveaux processus

Français - Anglais avancé

Formation: master en administration des affaires, en finance ou en économie,

Ou : Diplôme d'ingénieur avec une maîtrise en finance.

Expérience :

3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement commercial dynamique et international, avec des phases de restructuration et de transformation.

Idéalement 3 ans en Audit et 2 ans en Contrôle de Gestion.

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