Connecting...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w) intern. Pharmaunternehmen

Location: Holzkirchen Salary: €60000 - €65000 per annum
Sector: Life Sciences Type: 契約社員

Für unseren guten Kunden, ein internationals Pharmaunternehmen suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter im Bereich der Assistenz: einen Assistant(m/w) für den Global Head, Projekt- und Programmanagement und einen Assistant(m/w) für den Global Head, Regulatory Affairs

Beide Positionen sind aus unternehmensinternen Gründen vorerst befristet. Eine Übernahmeoption ist vorhanden.

 

Sie unterstützen den Global Head und kümmern sich um die gesamte Verwaltung in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Sie sind in der Lage, die gesamte Büroorganisation mit dem richtigen Grad der Priorisierung proaktiv und unabhängig zu verwalten, mit einer Vielzahl von Kunden in einem funktionsübergreifenden und internationalen Umfeld.

 

Verantwortlichkeiten

  • Professionelles Büromanagement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Sie bereiten die internationale Korrespondenz einschließlich, der Protokolle und der Präsentationen vor
  • Anordnen, Koordinieren und Weiterverfolgen von globalen Meetings, Telefontreffen usw.
  • Organisation komplexer Reiserouten inkl. Reisekosten
  • Verwalten von E-Mails und ergreift Maßnahmen im Auftrag des Managers oder des gesamten Teams, wenn dies angemessen ist
  • Sie Verwalten enge Termine und Zeitpläne in mehreren Aufgaben
  •  

 

Anforderungen

  • Hintergrund im Büro Management mit entsprechendem Training
  • Bevorzugt mit Erfahrung in Pharmaunternehmen
  • (Erfahrung in regulatorischen Angelegenheiten bevorzugt für die zweite Position)
  • Fähigkeit mit einer Vielzahl von Kunden auf internationaler Ebene in verschiedenen Organisationseinheiten angemessen umzugehen
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung eines Büros auf Führungsebene
  • Hochentwickelte Organisation und Fähigkeit, strukturiert, präzise und unabhängig zu arbeiten
  • Hohes Energieniveau, proaktiver, kreativer Problemlöser und flexible Denkweise
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit und Sensibilität
  • Computerkenntnisse mit fortgeschrittenen Kenntnissen in MS Office Desktop-Anwendungen
  • Grundwissen über Datenbank und technische Struktur für Zugriffsrechte
  • Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch auf Business-Niveau mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten in Wort / Schrift

 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung sehr zeitnah an m.casper(at)huxley.com. Bei Fragen stehe ich unter 069/133845511 zur Verfügung.

 

Viele Grüße

 

Mareike Casper

Diplom Volkswirtin

Senior Recruitment Consultant | Finance & Accountancy | Contract Division

Huxley Goetheplatz 5-11,

60313 Frankfurt, Deutschland

T: +49 (0) 69 133 845 511

E: m.casper(at)huxley.com

Sthree Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.