Zo maak je je werkdag efficiënt

Help! Je hebt 100 dingen op je to-do-list en oneindig veel meetings deze week op de planning. Hoe ga je dat allemaal redden zonder de hele tijd achter de feiten aan te lopen? Wij geven je een aantal tips om je werkdag zo efficiënt mogelijk in te delen.

Doe de moeilijkste taken eerst

In de ochtend beschikken we meestal over de meeste energie en helderheid. Veel mensen hebben last van een after-lunch of een ‘16:00 uur’ - dip. Het is dus belangrijk om de moeilijkste taken, waarvoor veel denkwerk nodig is, aan het begin van de dag uit te voeren. De wat meer routine-achtige klussen kun je verplaatsen naar het einde van de dag.

Tijd voor focus

Vrijwel niemand kan 8 uur lang ongestoord en gefocust werken, maar het is wel mogelijk om af en toe een moment van volle focus te hebben. Op deze momenten ben je het meest productief. Zet een wekker en probeer minstens 25 minuten ongestoord aan één taak te werken en je niet te laten afleiden. Zet je telefoon en afleidende apps zoals Facebook en Instagram uit en ga zo nodig op een rustige plek zitten waar je collega’s je niet kunnen afleiden.

Niet alles tegelijk

Veel mensen hebben de neiging om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Helaas werkt dit juist averechts. Het is het beste om je op een taak te focussen, die af te ronden en daarna pas te starten met een volgende taak. Dit zorgt ook voor meer rust in je hoofd. Stop dus met multitasking!

Maak een to-do-list

Sommige mensen zweren erbij, anderen vinden het helemaal niks. Toch blijkt een to-do-list effectief te zijn bij het afwerken van taken en het efficiënt indelen van je werkdag. Zoals we al eerder hebben benoemd: deel hem zo in dat je de zwaarste taken al eerste uitvoert.

Clean desk policy

Een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd. Dat geldt ook voor je werkplek. Alles wat op je bureau ligt kan afleiden. Zorg er dus voor dat alles zo geordend mogelijk is en geef de dingen die je vaak gebruikt een vaste plek. Dit zal je veel tijd besparen.

Lukt het toch niet?

Lukt het toch niet en blijf je achter de feiten aanlopen? Geef dan op tijd bij je leidinggevende aan dat je het werkt niet afkrijgt. Niets om je voor te schamen. Het laatste wat jij en je baas willen is dat je overspannen of zelfs in een burn-out raakt door een te hoge werkdruk.

 

 

De overstap van het oude vertrouwde naar SAP S/4HANA

10 feb 2020

Wat zijn de voordelen van SAP S/4HANA en hoe kan men het systeem succesvol implementeren? In dit artikel besteden wij daar aandacht aan.

Tags: IT TECHNOLOGY

COVID-19 en de impact op arbeidsbemiddeling in de Life Science sector

04 jun 2020

De COVID-crisis heeft al grote veranderingen teweeg gebracht in de arbeidsbemiddeling. Uit onderzoek onder grote organisaties in de Life Science industrie blijkt dat de vraag naar bepaalde specialisten is toegenomen.

Cybersecurity trends, wat gaat dit jaar ons brengen?

13 jan 2020

Op gebied van cybersecurity was 2019 een interessant jaar. Van wetswijzigingen, bedreigingen tot datalekken, van alles rondom cybersecurity zagen we voorbijkomen. Geen wonder dat cybersecurity een hot topic is binnen de technologische industrie en daarbuiten. Wat staat ons dit jaar allemaal te wachten? We zetten de belangrijkste trends voor je op een rij.

Virtueel solliciteren: Tips & Tricks

09 apr 2020

Bij virtueel solliciteren loopt het proces net iets anders dan bij een 'normale' sollicitatie. Wij geven je een aantal tips die je kunt gebruiken voor je kennismaking op afstand.